La Administración:

Suele cumplir con cuatro funciones simultáneas: el planeamiento (se establece un plan con los medios necesarios para cumplir con los objetivos), la organización ( se determina como se llevara adelante la concreción de los planes elaborados en el planeamiento), la dirección ( que se relaciona con la motivación, el liderazgo y la actuación) y el control ( su propósito es medir, en forma cualitativa, la ejecución de los planes y su éxito).

  La Gerencia:

Permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.

Los Sistemas Cerrados...

1. No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambientar. FALSO. 

2. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza. Verdadero.

3. Su comportamiento es determinante.Verdadero.

4. Los sistemas administrativos son un tipo de sistema cerrado. Falso.

Software de Aplicación Administrativo Profit Plus

1. El software se aplica en Multi-Empresa. VERDADERO.

2. Su estructura esta diseñada en un ambiente ubuntun. FALSO.

3. Es Multi-Almacén. VERDADERO.

4.  El sistema administrativo no es flexible y altamente Parametrizable.FALSO.

La acción de diseñar y mantener un medio ambiente o entorno apropiado para lograr los objetivos organizacionales con el menor esfuerzo posible se le denomina:

  1.Planeación. FALSO.

  2.Organización. VERDADERO.

  3.Administración. FALSO.

  4.Supervisión. FALSO.

En la empresa "la numero uno" se realiza el control de asistencia del persornal a través de una lista de asistencia, luego una vez que los trabajadores firman la entrada el encargado de recursos humanos tiene que contabilizar las asistencias y retardos y calcular el salario. En la empresa " la mas picuda" el registro se lleva a través de un sistema cómputo, al concluir la quincena el encargado de recursos humanos solo oprime una función y se imprime un listado en el que indican, retardos, asistencias y se calcula de manera automática el salario. Esta segunda empresa se considera que es una mejor administración en el sentido que:

1. Se esta diseñando un ambiente de trabajo. FALSO.

2. Se logra el objetivo con el menor esfuerzo. VERDADERO.

3. Se trabaja en un ambiente de armonía. FALSO.

4. Se tiene un control exacto del trabajador. VERDADERO.

Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos, definir cada grupo:

1. Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa. 

2. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra,venta e intercambio. 

3. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales. 

4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas. 

5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas. 

6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Diferencia entre los Sistemas Administrativos Profit Plus y Saint Administrativo:

1. Profit Plus Administrativo es un programa que permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible en las áreas de: Inventario, Compras,ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco.

2. Saint es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos.

3. Profit Plus Administrativo permite dar una visión global de negocios, lo cual significa disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la competitividad de su empresa.

4. Saint es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata. También cuenta con un módulo de compra y de venta.

5. Saint posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores,vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo.

¿Porque un sistema abierto no se puede convertir en un sistema aislado?

  Porque los sistemas no se transforman en otros. Además si definimos lo que es un sistema abierto y uno aislado notamos que son muy diferentes, pues uno es todo lo opuestoal otro.

Teoría Burocrática

 Es una manera organizada de hacer las cosas como debería de ser para una empresa, con el fin de obtener excelentes resultados a la hora de resolver, eficientemente, los problemas de la sociedad. Además cuando se lleva a cabo a realizar esta teoría, se necesita detallar y precisar por anticipado cómo deben hacerse las cosas. Y a pesar de las criticas de sus principios, son mas conocidos en organizaciones privadas y en organizaciones publicas.

Experimento de Hawthome

1. El nivel de producción: Es una actividad típicamente grupal, la primera conclusión derivada de la investigación plantea que el nivel de producción está más influenciado por las normas de grupo que por los incentivos salariales y materiales de producción.

2. El comportamiento social de los empleados: El obrero no actúa como individuo aislado sino como miembro de un grupo social, los trabajadores no actúan ni reaccionan aisladamente como individuos, si no como miembros de un grupo.

3. Las relaciones humanas: La tarea básica de la administración es formar una élite capaz de comprender y de comunicar, compuestas por jefes democráticos, persuasivos y apreciados por todo el personal, en lugar de intentar que los empleados comprendan la lógica de la administración de la empresa, la nueva elite de administradores debe comprender las limitaciones de esa lógica, y ser capaz de entender la de los trabajadores. 

4. las recompensas y sanciones sociales: La persona humana es motivada esencialmente por la necesidad de “estar en compañía”, de “ser reconocida”, de acceder a una comunicación adecuada, Mayo está en desacuerdo con la afirmación de Taylor según la cual la motivación básica del trabajador es sólo salarial.

5. Los grupos informales: Mientras los clásicos se preocupaban exclusivamente por lo aspectos formales de la organización, los investigadores de Hawthorne se concentraron sobre los aspectos informales. 

6. El énfasis en los aspectos emocionales: Los aspectos emocionales e incluso irracionales del comportamiento humano, merecen una atención especial. 

Diferencia entre no hacer nada y quedarse quieto

Quedarse quieto es cuando una persona no realiza ninguna tarea, en cambio no hacer nada no existe, me explico, uno podria estar sentando y pensar que no estas haciendo nada pero en realidad haces algo: estas sentado.